Quy trình nhập kho

Hướng dẫn chi tiết các bước nhập kho trên hệ thống, được phân chia theo vai trò của từng người dùng liên quan.

* Lưu ý : Các tài khoản có quyền quản lý kho, kế toán, quản lý sẽ tham gia vào quy trình này.

I. Sơ đồ BPMN quy trình nhập kho

II. Mô tả quy trình theo các bước trên hệ thống

1. Nhập kho từ nhà cung cấp

• Quản lý kho tạo phiếu nhập kho nhà cung cấp để nhập sản phẩm/nguyên liệu vào kho.

Bước 1:  Tại trang [Phiếu nhập kho] chọn vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình để chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho mới.

Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.

- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho.

- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu nhập kho mới.

- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.

* Lưu ý: Sau khi nhập kho từ nhà cung cấp, kế toán có thể tạo phiếu chi để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.

2. Tạo kế hoạch sản xuất

• Quản lý thêm kế hoạch sản xuất mới để sản xuất sản phẩm.

Bước 1:  Tại trang [Sản xuất] chọn nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình để chuyển hướng đến trang thêm sản xuất.

Bước 2: Nhập thông tin cần thiết → Nhấn nút “Hoàn thành” để lưu kế hoạch sản xuất.

- Các trường có dấu * là bắt buộc.

3. Xuất nguyên liệu sản xuất

• Quản lý kho xuất nguyên liệu cho sản xuất.

Bước 1:  Tại trang [Phiếu xuất kho] chọn vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình để chuyển đến trang thêm phiếu xuất kho mới.

Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.

- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho

- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu xuất kho mới.

- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.

* Lưu ý: Có thể xuất nguyên liệu nhiều lần nhưng phải xuất đủ nguyên liệu yêu cầu để có thể sản xuất.

4. Xác nhận hoàn thành sản xuất

• Quản lý xác nhận hoàn thành sản xuất.

Bước 1: Tại trang [Sản xuất] chọn biểu tượng    ngay trước sản xuất muốn hoàn thành.

- Chọn biểu tượng    nằm bên trái cột STT để chọn tất cả sản xuất.

Bước 2: Chọn vào nút "Xác nhận hoàn thành".

5. Nhập sản xuất

• Quản lý kho nhập sản phẩm phẩm được sản xuất vào kho.

Bước 1:  Tại trang [Phiếu nhập kho] chọn vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình để chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho mới.

Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.

- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho.

- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu nhập kho mới.

- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.