Phiếu chi
Chức năng Phiếu chi dùng để ghi đầy đủ thông tin mỗi lần doanh nghiệp chi tiền để dễ dàng đối soát, báo cáo và theo dõi các khoản chi.
Bao gồm các thông tin: Mã phiếu chi, Loại phiếu chi, Ngày giờ, Tên người nhận, Số tiền, Hình thức thanh toán, Lý do chi, Người tạo, Thời gian tạo.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền kế toán, quản lý đại lý, admin mới có quyền sử dụng.
1. Xem danh sách phiếu chi
- Hiển thị danh sách tất cả Phiếu chi trên hệ thống.
2. Tìm kiếm thông tin
2a. Lọc tìm kiếm theo tất cả
- Chọn loại phiếu chi và chọn hình thức thanh toán.
- Nhấn vào vào nút "Tìm kiếm" để tìm kiếm loại phiếu chi và hình thức thanh toán.
2b. Lọc tìm kiếm theo cột
- Chọn vào biểu tượng kính lúp gần tiêu đề của tên cột trên bảng -> xuất hiện hộp thoại tìm kiếm.
- Nhập nội dung cần tìm kiếm -> Nhấn “Tìm” để tìm kiếm.
- Nhấn vào nút “Làm mới” để hoàn tác tìm kiếm.
- Nhấn “Đóng” để kết thúc hộp thoại tìm kiếm.
3. Chức năng phân trang
- Di chuyển đến khu vực phía dưới màn hình -> Chọn trang cần di chuyển đến.
- Chọn trang cần đến và số lượng dòng thông tin trên 1 trang.
4. Xóa phiếu chi
Bước 1: Chọn biểu tượng xóa tại cột thao tác trên dòng lệnh vận chuyển cần xóa.
Bước 2: Chọn “Xóa” trên hộp thoại xác nhận.
5. Xuất file excel
- Nhấn vào biểu tượng Excel phía trên góc phải màn hình.
- File sẽ được tự động tải về thiết bị người dùng.
6. Thêm phiếu chi (loại phiếu chi khác)
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu chi mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu chi.
- Sau khi nhập xong và chọn loại phiếu chi khác -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu chi mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền kế toán, quản lý đại lý, admin mới có quyền sử dụng.
7. Thêm phiếu chi (loại phiếu chi nhập kho nhà cung cấp)
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu chi mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu chi.
- Sau khi nhập xong và chọn loại phiếu chi nhập kho nhà cung cấp -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu chi mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền kế toán, quản lý đại lý, admin mới có quyền sử dụng.