Phiếu xuất kho
Chức năng Phiếu xuất kho dùng để theo dõi và quản lý các hoạt động xuất nguyên liệu, thành phẩm khỏi kho.
Bao gồm các thông tin: Mã phiếu xuất kho, Ngày xuất kho, Loại phiếu xuất kho, Đơn vị nhận hàng, Ghi chú, Thời gian tạo, Người tạo, Thời gian cập nhật, Người cập nhật.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền quản lý kho, quản lý đại lý, admin mới có quyền sử dụng.
1. Xem danh sách phiếu xuất kho
- Hiển thị danh sách tất cả Phiếu xuất kho trên hệ thống.
2. Tìm kiếm thông tin
- Chọn vào biểu tượng kính lúp gần tiêu đề của tên cột trên bảng -> xuất hiện hộp thoại tìm kiếm.
- Nhập nội dung cần tìm kiếm -> Nhấn “Tìm” để tìm kiếm.
- Nhấn vào nút “Làm mới” để hoàn tác tìm kiếm.
- Nhấn “Đóng” để kết thúc hộp thoại tìm kiếm.
3. Chức năng phân trang
- Di chuyển đến khu vực phía dưới màn hình -> Chọn trang cần di chuyển đến.
- Chọn trang cần đến và số lượng dòng thông tin trên 1 trang.
4. Xem chi tiết phiếu xuất kho
- Chọn vào biểu tượng xem chi tiết tại phiếu xuất kho cần xem chi tiết.
- Tại đây sẽ hiển thị các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho đã chọn: Loại phiếu xuất, Ngày xuất, Kho xuất, Lý do xuất, Ghi chú, Sản phẩm xuất, Vị trí lưu, Mã lô sản phẩm, Số lượng tồn, Số lượng xuất (tùy thuộc vào loại phiếu xuất ví dụ như xuất hủy).
5. Xóa phiếu xuất kho
Bước 1: Chọn biểu tượng xóa tại cột hành động cần xóa.
Bước 2: Chọn “Xóa” trên hộp thoại xác nhận.
* Lưu ý : Chỉ xóa được phiếu xuất kho với đơn hàng thu tiền hoặc chưa xuất kho.
6. Chỉnh sửa phiếu xuất kho
Bước 1: Chọn biểu tượng chỉnh sửa
- Nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa tại cột hành động của phiếu xuất kho cần cập nhật.
Bước 2: Cập nhật thông tin tại trang chỉnh sửa.
- Chuyển hướng đến trang chỉnh sửa phiếu xuất kho.
- Chỉnh sửa các thông tin cần chỉnh sửa -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
7. Xuất file excel
- Nhấn vào biểu tượng Excel phía trên góc phải màn hình.
- File sẽ được tự động tải về thiết bị người dùng.
8. Thêm phiếu xuất kho (xuất bán)
- Chức năng này dùng để xuất kho để giao hàng theo đơn hàng đã xác nhận
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho.
- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu xuất kho mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền quản lý kho, quản lý đại lý, admin mới có quyền thêm phiếu xuất kho.
9. Thêm phiếu xuất kho (xuất hủy)
- Chức năng này dùng để tạo phiếu xuất kho khi cần hủy bỏ sản phẩm hoặc nguyên liệu không còn sử dụng được (ví dụ: hư hỏng, hết hạn,...).
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho.
- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu xuất kho mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền quản lý kho, quản lý đại lý, admin mới có quyền thêm phiếu xuất kho.
10. Thêm phiếu xuất kho (chuyển kho)
- Chức năng này dùng để tạo phiếu xuất kho khi chuyển sản phẩm hoặc nguyên liệu từ kho tổng đến các kho của đại lý con
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho.
- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu xuất kho mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền quản lý kho, quản lý đại lý, admin mới có quyền thêm phiếu xuất kho.
11. Thêm phiếu xuất kho (xuất sản xuất)
- Chức năng này dùng để lập phiếu xuất kho khi lấy nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm.
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho.
- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu xuất kho mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền quản lý kho, quản lý đại lý, admin mới có quyền thêm phiếu xuất kho.
12. Thêm phiếu xuất kho (xuất đổi hàng)
- Chức năng này dùng để tạo phiếu xuất kho khi thực hiện đổi hàng cho khách.
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu xuất kho.
- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu xuất kho mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.