Quản lý kiểm kê kho
Chức năng Quản lý kiểm kê kho cho phép thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số lượng thành phẩm/nguyên liệu thực tế trong kho với số liệu tồn kho trên hệ thống. Qua đó giúp phát hiện chênh lệch (thừa/thiếu), đảm bảo tính chính xác của số liệu kho.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền quản lý kho, quản lý đại lý, admin mới có quyền sử dụng.
1. Xem danh sách kiểm kê kho
- Hiển thị danh sách tất cả các đợt Kiểm kê kho trên hệ thống.
2. Tìm kiếm thông tin
- Chọn vào biểu tượng kính lúp gần tiêu đề của tên cột trên bảng -> xuất hiện hộp thoại tìm kiếm.
- Nhập nội dung cần tìm kiếm -> Nhấn “Tìm” để tìm kiếm.
- Nhấn vào nút “Làm mới” để hoàn tác tìm kiếm.
- Nhấn “Đóng” để kết thúc hộp thoại tìm kiếm.
3. Chức năng phân trang
- Di chuyển đến khu vực phía dưới màn hình -> Chọn trang cần di chuyển đến.
- Chọn trang cần đến và số lượng dòng thông tin trên 1 trang.
4. Chỉnh sửa kiểm kê kho
Bước 1: Chọn biểu tượng chỉnh sửa
- Nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa tại cột hành động của đợt kiểm kê kho cần cập nhật.
Bước 2: Cập nhật thông tin tại trang chỉnh sửa.
- Chuyển hướng đến trang chỉnh sửa kiểm kê kho.
- Chỉnh sửa các thông tin cần chỉnh sửa -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Có thể nhấn vào biểu tượng Excel phía trên góc phải màn hình để tải file excel về máy.
5. Xóa kiểm kê kho
Bước 1: Chọn biểu tượng xóa tại cột hành động cần xóa.
Bước 2: Chọn “Xóa” trên hộp thoại xác nhận.
6. Xuất file excel
- Nhấn vào biểu tượng Excel phía trên góc phải màn hình.
- File sẽ được tự động tải về thiết bị người dùng.
7. Thêm kiểm kê kho
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm kiểm kê kho mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm kiểm kê kho.
- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm kiểm kê kho mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.