Phiếu nhập kho
Chức năng Phiếu nhập kho dùng để theo dõi và quản lý các hoạt động nhập nguyên liệu , thành phẩm vào kho.
Bao gồm các thông tin: Mã phiếu nhập kho, Ngày nhập kho, Nhà cung cấp, Loại phiếu nhập kho, Tổng giá trị nhập kho, Đã thanh toán, Trạng thái nhập kho, Ghi chú, Người giao hàng, Số điện thoại người giao hàng, Thời gian tạo, Người tạo, Thời gian cập nhật, Người cập nhật.
* Lưu ý : Các tài khoản có quyền quản lý kho, quản lý đại lý, admin mới có quyền sử dụng.
1. Xem danh sách phiếu nhập kho
- Hiển thị danh sách tất cả Phiếu nhập kho trên hệ thống.
2. Tìm kiếm thông tin
- Chọn vào biểu tượng kính lúp gần tiêu đề của tên cột trên bảng -> xuất hiện hộp thoại tìm kiếm.
- Nhập nội dung cần tìm kiếm -> Nhấn “Tìm” để tìm kiếm.
- Nhấn vào nút “Làm mới” để hoàn tác tìm kiếm.
- Nhấn “Đóng” để kết thúc hộp thoại tìm kiếm.
3. Chức năng phân trang
- Di chuyển đến khu vực phía dưới màn hình -> Chọn trang cần di chuyển đến.
- Chọn trang cần đến và số lượng dòng thông tin trên 1 trang.
4. Xem chi tiết phiếu nhập kho
- Chọn vào biểu tượng xem chi tiết tại phiếu nhập kho cần xem chi tiết.
- Tại đây sẽ hiển thị các thông tin chi tiết của phiếu nhập kho đã chọn: Loại phiếu nhập, Ngày nhập, Nhà cung cấp, Kho nhập, Thông tin nhà cung cấp, Thông tin người giao hàng, Ghi chú, Danh sách sản phẩm, Vị trí lưu, Số lượng, Giá nhập, Tổng tiền, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng, Lịch sử thanh toán phiếu nhập (tùy thuộc vào loại phiếu nhập ví dụ như nhập sản xuất).
5. Xóa phiếu nhập kho
Bước 1: Chọn biểu tượng xóa tại cột hành động cần xóa.
Bước 2: Chọn “Xóa” trên hộp thoại xác nhận.
* Lưu ý : Chỉ xóa được phiếu nhập kho khi chưa thanh toán hoặc chưa sản xuất.
6. Chỉnh sửa phiếu nhập kho
Bước 1: Chọn biểu tượng chỉnh sửa
- Nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa tại cột hành động của phiếu nhập kho cần cập nhật.
Bước 2: Cập nhật thông tin tại trang chỉnh sửa.
- Chuyển hướng đến trang chỉnh sửa phiếu nhập kho .
- Chỉnh sửa các thông tin cần chỉnh sửa -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
7. Xuất file excel
- Nhấn vào biểu tượng Excel phía trên góc phải màn hình.
- File sẽ được tự động tải về thiết bị người dùng.
8. Nhập file excel
Bước 1: Nhấn vào nút "Nhập excel" phía trên góc phải màn hình.
- Hộp thoại nhập file excel sẽ xuất hiện trên màn hình
Bước 2: Nhấn vào "Tải file mẫu" để tải file nhập excel mẫu về máy.
- Nhập các thông tin theo file mẫu excel.
Bước 3: Nhấn vào "Chọn file" để tải file excel vào -> Nhấn nút "Hoàn thành".
- Tải file excel cần nhập vào.
- Sau khi chọn file -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để nhập file vào.
- Sau khi nhấn nút "Hoàn thành" sẽ nhảy tới trang lịch sử import và chi tiết import.
9. Thêm phiếu nhập kho (nhập nhà cung cấp)
- Chức năng này dùng để nhập sản phẩm/nguyên liệu từ nhà cung cấp vào kho để bán hàng hoặc sản xuất sản phẩm.
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho.
- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu nhập kho mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.
10. Thêm phiếu nhập kho (nhập từ sản xuất)
- Chức năng này dùng để nhập lô sản phẩm được sản xuất ra trên hệ thống
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho.
- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu nhập kho mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.
11. Thêm phiếu nhập kho (nhập kho điều chuyển)
- Chức năng này dùng để nhập điều chuyển sản phẩm/nguyên liệu từ kho tổng chuyển xuống
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho mới.
Bước 2: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút “Hoàn thành”.
- Chuyển hướng đến trang thêm phiếu nhập kho.
- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút “Hoàn thành” ở góc dưới để thêm phiếu nhập kho mới.
- Các trường dữ liệu có đánh dấu * là các trường dữ liệu bắt buộc.