Phiếu xuất kho

Chức năng này dùng cho phép theo dõi số phiếu xuất kho, ngày xuất , loại phiếu xuất, đơn vị nhận hàng, tổng tiền hàng, ghi chú và cụ thể hơn.

1. Truy cập trang

• Chọn mục "Quản lý kho" từ menu chính bên trái
• Chọn tab "Phiếu xuất kho"

2. Xem danh sách phiếu xuất kho

Chức năng này cho phép xem thông tin chi tiết của từng phiếu xuất kho và bao gồm các thông tin:

• Từ ngày - Đến ngày: Nhập ngày muốn kiểm tra phiếu  kho 
  
• Xác nhận: Nhấn nút xác nhận khi đã nhập ngày xong
• STT: Số thứ tự của phiếu xuất kho trong danh sách
• Hành động: Các hành động đã được thao tác
• Số phiếu xuất: Số phiếu đã được nhập 
• Ngày xuất: Hiển thị ngày của phiếu xuất kho
• Loại phiếu xuất: Hiển thị gồm xuất bán theo đơn, trả hàng, xuất hủy
• Đơn vị nhận hàng: Hiển thị đơn vị người nhận hàng
• Tổng tiền hàng: Hiển thị tổng số tiền hàng đã xuất
• Ghi chú: Những chú thích cần lưu ý
• Thời gian tạo: Hiển thị thời gian tạo phiếu xuất kho
• Người tạo: Hiển thị người đã tạo phiếu xuất kho
• Thời gian cập nhập: Cho biết người thời gian người vừa cập nhật
• Người cập nhật: Cho biết được người vừa đã cập nhật

3. Tìm kiếm theo ngày nhập

Chức năng này cho phép tìm kiếm ngày nhập một cách hiệu quả và nhanh chóng

Chọn ngày muốn tra cứu phiếu cho đến ngày mà phiếu đã được xuất và nhấn xác nhận 

4. Tìm kiếm và lọc danh sách phiếu nhập 

Chức năng này cho phép tra cứu số phiếu nhập kho để quản lý dữ liệu hiệu quả

Bước 1: Chọn biểu tượng kính lúp gần tiêu đề của tên cột trên bảng -> xuất hộp thoại tìm 

Bước 2: Tùy vào cột, nhập thông tin tìm kiếm hoặc chọn từ danh sách:

• Phiếu xuất kho: Nhập đầy đủ hoặc một phần số phiếu nhập vào ô tìm kiếm
• Thời gian tạo: Chọn thời gian tạo cần tìm vào ô tìm kiếm
• Người tạo: Nhập đầy đủ hoặc một phần người tạo vào ô tìm kiếm
• Thời gian cập nhật: Chọn thời gian cập nhật cần tìm vào ô tìm kiếm
• Người cập nhật: Nhập đầy đủ hoặc một phần người cập nhật vào ô tìm kiếm

Bước 3: Sau khi nhập hoặc chọn thông tin cần tìm kiếm:

• Chọn nút "Tìm" danh sách sẽ được cập nhật theo điều kiện lọc (có thể lọc nhiều cột cùng một lúc)
• Chọn nút "Làm mới" để hoàn tác tìm kiếm
• Chọn nút "Đóng" để đóng hộp thoại tìm kiếm

5. Chức năng phân trang

Chức năng này cho phép điều chỉnh số lượng thông tin hiển thị trong một trang nhỏ , cũng như di chuyển đến các trang để dễ dàng theo dõi và tìm kiếm 

• Di chuyển đến khu vực phía dưới màn hình
• Chọn trang cần di chuyển đến

6. Thêm phiếu xuất kho 

Chức năng này cho phép tạo phiếu xuất kho

Bước 1: Nhấn vào nút thêm góc phải màn hình để tạo phiếu xuất kho

Bước 2: Nhập các thông tin để tạo phiếu xuất kho gồm 3 phần: xuất bán theo đơn, trả hàng, xuất hủy

• Xuất bán theo đơn:

• Mã đơn hàng: Chọn mã của đơn hàng
• Số phiếu: Nhập số phiếu
• Ngày xuất: Nhập ngày xuất kho

Khi chọn mã đơn hàng thì các thông tin còn lại sẽ được hiển thị

• Ghi chú: Chú thích những nội dung cần lưu ý

• Trả hàng

• Mã phiếu nhập kho: Chọn mã phiếu nhập kho
• Số phiếu: Nhập số phiếu
• Ngày xuất: Nhập ngày xuất kho

Khi chọn mã phiếu nhập kho thì các thông tin còn lại sẽ được hiển thị

• Ghi chú: Chú thích những nội dung cần lưu ý

• Xuất hủy

• Số phiếu: Nhập số phiếu xuất hủy
• Ngày xuất: Nhập ngày xuất
• Lý do: Nhập lý do hủy
• Sản phẩm: Chọn sản phẩm cần lập phiếu xuất kho để hủy bỏ

Khi chọn sản phẩm thì các thông tin còn lại sẽ được hiển thị

Bước 3: Nhấn hoàn thành để tạo phiếu xuất kho

 7. Nhập Excel

Chức năng này cho phép xuất dữ liệu ra file Excel khi cần lưu trữ, chia sẻ hoặc phân tích thông tin hệ thống

• Nhấn vào nút xuất Excel ở góc trên bên phải màn hình.
• File sẽ được tự động tải về thiết bị người dùng