Phiếu nhập kho
Theo dõi số phiếu nhập kho, trạng thái, nhà cung cấp, tổng giá trị đơn hàng, số tiền đã thanh toán và cụ thể hơn.
1. Truy cập trang
- Chọn mục "Quản lý kho" từ menu chính bên trái
- Chọn tab "Phiếu nhập kho"
2. Xem danh sách phiếu nhập kho
Chức năng này cho phép xem thông tin chi tiết của từng phiếu nhập kho và bao gồm các thông tin:
- Từ ngày - Đến ngày: Chọn ngày muốn kiểm tra phiếu nhập kho
- Xác nhận: Nhấn nút xác nhận khi đã nhập ngày xong
- STT: Số thứ tự của số phiếu nhập kho trong danh sách
- Hành động: Các hành động đã được thao tác
- Số phiếu nhập: Số phiếu đã được nhập
- Trạng thái: Hiển thị trạng thái của từng số phiếu nhập
- Nhà cung cấp: Tên của nhà cung cấp
- Tổng giá trị đơn hàng: Hiển thị tổng giá trị của từng đơn hàng
- Số tiền đã thanh toán: Hiển thị số tiền đã thanh toán
- Thời gian tạo: Hiển thị thời gian tạo phiếu nhập kho
- Người tạo: Hiển thị người đã tạo phiếu nhập kho
- Thời gian cập nhập: Cho biết người thời gian người vừa cập nhật
- Người cập nhật: Cho biết được người vừa đã cập nhật
3. Tìm kiếm theo ngày nhập
Chức năng này cho phép tìm kiếm ngày nhập một cách hiệu quả và nhanh chóng
Chọn ngày muốn tra cứu phiếu cho đến ngày mà phiếu đã được nhập và nhấn xác nhận
4. Tìm kiếm và lọc danh sách phiếu nhập
Chức năng này cho phép tra cứu số phiếu nhập kho để quản lý dữ liệu hiệu quả
Bước 1: Chọn biểu tượng kính lúp gần tiêu đề của tên cột trên bảng -> xuất hộp thoại tìm
Bước 2: Tùy vào cột, nhập thông tin tìm kiếm hoặc chọn từ danh sách:
- Số phiếu nhập: Nhập đầy đủ hoặc một phần số phiếu nhập vào ô tìm kiếm
- Trạng thái: Nhập đầy đủ hoặc một phần trạng thái vào ô tìm kiếm
- Nhà cung cấp: Nhập đầy đủ hoặc một phần nhà cung cấp vào ô tìm kiếm
- Thời gian tạo: Chọn thời gian tạo cần tìm vào ô tìm kiếm
- Người tạo: Nhập đầy đủ hoặc một phần người tạo vào ô tìm kiếm
- Thời gian cập nhật: Chọn thời gian cập nhật cần tìm vào ô tìm kiếm
- Người cập nhật: Nhập đầy đủ hoặc một phần người cập nhật vào ô tìm kiếm
Bước 3: Sau khi nhập hoặc chọn thông tin cần tìm kiếm:
- Chọn nút "Tìm" danh sách sẽ được cập nhật theo điều kiện lọc (có thể lọc nhiều cột cùng một lúc)
- Chọn nút "Làm mới" để hoàn tác tìm kiếm
- Chọn nút "Đóng" để đóng hộp thoại tìm kiếm
5. Chức năng phân trang
Chức năng này cho phép điều chỉnh số lượng thông tin hiển thị trong một trang nhỏ , cũng như di chuyển đến các trang để dễ dàng theo dõi và tìm kiếm
- Di chuyển đến khu vực phía dưới màn hình
- Chọn trang cần di chuyển đến
6. Thêm phiếu nhập kho
Chức năng này cho phép tạo phiếu nhập kho
Bước 1: Nhấn vào nút thêm góc phải màn hình để tạo phiếu nhập kho
Bước 2: Nhập các thông tin để tạo phiếu nhập kho:
- Số phiếu: Nhập số phiếu nhập
- Ngày nhập: Nhập ngày nhập phiếu
Phần thông tin nhà cung cấp:
- Tên nhà cung cấp: Tên của nhà cung cấp
- Mã nhà cung cấp: Nhập mã của nhà cung cấp
- Công nợ hiện tại: Nhập công nợ hiện tại
- Địa chỉ: Địa chỉ của nhà cung cấp
- Số điện thoại: Số điện thoại của nhà cung cấp
- Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp
- Số tài khoản: Số tài khoản của nhà cung cấp
- Ngân hàng: Ngân hàng của nhà cung cấp
Phần danh sách sản phẩm (khi nhập tên nhà cung cấp mới hiện ra danh sách sản phẩm):
- Sản phẩm: Nhập sản phẩm muốn nhập kho
- Giá nhập: Nhập giá nhập kho
- Giá bán: Nhập giá bán ra
- Số lượng: Nhập số lượng cần nhập
- Tổng tiền: Khi nhập sản phẩm, giá nhập, giá bán, số lượng thì sẽ hiện ra tổng số tiền
Bước 3: Nhấn hoàn thành để tạo phiếu nhập kho
7. Nhập và xuất Excel
Chức năng này cho phép nhập và xuất dữ liệu ra file Excel khi kiểm tra và lưu trữ, chia sẻ hoặc phân tích thông tin ngoài hệ thống.
Nhấn vào nút nhập Excel ở góc trên bên phải màn hình
Sẽ hiện ra khung có chọn file và tải file mẫu
- Chọn file thì file sẽ được tải lên từ máy tính
- Tải file mẫu file mẫu trên hệ thống sẽ được tự động tải về
Nhấn hoàn thành để hoàn thành chọn file và tải file mẫu
- Nhấn vào nút xuất Excel ở góc trên bên phải màn hình.
- File sẽ được tự động tải về thiết bị người dùng
