Bảng lương

Tạo bảng lương theo tháng cho nhân viên dựa trên số ngày công, chức vụ và phụ cấp.

1. Truy cập trang

• Chọn mục "Chấm công/Tính lương" từ menu chính bên trái.
• Chọn tab "Bảng lương".

2. Xem Bảng lương

Chức năng này cho phép xem thông tin chi tiết của từng bảng lương theo tháng, bao gồm các thông tin:

• STT: Số thứ tự của nhân nhiên trong bảng lương theo tháng.
• Hành động: Các nút chức năng để thao tác với bảng lương (xóa).
• Chức vụ: Chức vụ của nhân sự.
• Đơn vị: Đơn vị của nhân sự.
• Lương chức vụ: Mức lương của từng chức vụ.
• Số ngày công quy định: Số ngày công quy định của từng chức vụ.
• Số ngày công thực tế: Số ngày công thực tế của từng nhân sự.
• Tổng lương tháng: được tính bằng Lương chức vụ * (số ngày làm thực tế/số ngày làm quy định).
• Phụ cấp: Phụ cấp cho từng nhân viên
• Thực lĩnh (Tổng lương tháng + Tổng phụ cấp): Tổng tiền lương thực tế nhân sự nhận được.
• Trạng thái duyệt: Thể hiện trạng thái của bảng lương đã được duyệt hay chưa.
• Ngày duyệt: Ngày duyệt bảng lương.
• Người duyệt: Người duyệt bảng lương.
• Thời gian tạo: Thời điểm bảng lương được thêm vào hệ thống.
• Người tạo: Người dùng đã thêm bảng lương vào hệ thống.
• Thời gian cập nhật: Thời điểm thông tin bảng lương được cập nhật gần nhất.
• Người cập nhật: Người dùng đã thêm hoặc cập nhật thông tin bảng lương gần nhất.

3. Tìm kiếm và lọc bảng lương

Chức năng này cho phép tra cứu bảng lương theo nhân viên để kiểm tra hoặc đối chiếu.

Bước 1: Chọn biểu tượng kính lúp gần tiêu đề của tên cột trên bảng -> Xuất hiện hộp thoại tìm kiếm.

Bước 2: Tùy vào cột, nhập thông tin tìm kiếm hoặc chọn từ danh sách:

• Nhân viên: Nhập họ tên nhân viên hoặc một phần họ tên nhân viên vào ô tìm kiếm.

• Chức vụ: Nhập đầy đủ hoặc một phần tên chức vụ vào ô tìm kiếm.

• Đơn vị: Nhập tên đơn vị hoặc một phần tên đơn vị vào ô tìm kiếm.

• Thời gian tạo: Chọn thời gian thêm bảng lương cần xem.

• Người tạo: Nhập đầy đủ hoặc một phần tên người dùng đã thêm bảng lương vào ô tìm kiếm.

• Thời gian cập nhật: Chọn thời gian cập nhật bảng lương cần xem.

• Người cập nhật: Nhập đầy đủ hoặc một phần tên người đã thêm hoặc cập nhật bảng lương vào ô tìm kiếm.

Bước 3: Sau khi nhập hoặc chọn thông tin cần tìm kiếm:

• Chọn nút "Tìm", danh sách sẽ được cập nhật theo điều kiện lọc (có thể lọc nhiều cột cùng lúc).
• Chọn nút "Làm mới" để hoàn tác tìm kiếm.
• Chọn nút "Đóng" để đóng hộp thoại tìm kiếm.

4. Tạo bảng lương

Chức năng cho phép tạo mới bảng lương theo tháng/năm và đơn vị nhân viên.

Bước 1: Chọn nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Nhập thông tin

Hệ thống sẽ tự đổ danh sách nhân viên theo đơn vị:

Bước 3: Lưu thông tin:

Danh sách sẽ được cập nhật sau khi chọn nút "Hoàn thành".

5. Xóa bảng lương

Chức năng này cho phép loại bỏ bảng lương theo nhân viên không còn áp dụng hoặc bị nhập sai thông tin.

Bước 1: Chọn nhân viên cần xóa

Bước 2: Hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.

• Để xác nhận xóa, nhấp vào nút "Xóa".

• Để hủy thao tác xóa, nhấp vào nút "Hủy".

Danh sách sẽ được cập nhật sau khi chọn nút "Xóa".

6. Duyệt bảng lương

Chức năng này cho phép duyệt bảng lương

• Chọn đơn vị cần duyệt
• Nhấn vào nút "Duyệt bảng lương"

7. Chức năng phân trang

Chức năng này cho phép điều chỉnh số lượng thông tin hiển thị trong một trang nhỏ, cũng như di chuyển đến các trang để dễ dàng theo dõi và tìm kiếm.

• Di chuyển đến khu vực phía dưới màn hình
• Chọn trang cần di chuyển đến.

8. Xuất Excel

• Chức năng này cho phép xuất dữ liệu ra file Excel khi cần lưu trữ, chia sẻ hoặc phân tích thông tin ngoài hệ thống.

  • Nhấn vào nút xuất Excel ở góc trên bên phải màn hình.
  • File sẽ được tự động tải về thiết bị người dùng.