Kiểm kê kho

Thực hiện kiểm kê kho nhằm đối chiếu số lượng thực tế với số liệu hệ thống, nhằm phát hiện chênh lệch và cập nhật tồn kho chính xác.

1. Truy cập trang

• Chọn mục "Quản lý kho" từ menu chính bên trái.
• Chọn tab "Kiểm kê kho".

2. Xem danh sách kiểm kê

Chức năng này cho phép xem thông tin chi tiết của từng phiên kiểm kê, bao gồm các thông tin:

• STT: Số thứ tự của bản kiểm kê trong danh sách.
• Hành động: Các nút chức năng để thao tác với kiểm kê (sửa và xóa).
• Thời gian tạo: Thời điểm kiểm kê được thêm vào hệ thống.
• Người tạo: Người dùng đã thêm kiểm kê vào hệ thống.
• Thời gian cập nhật: Thời điểm thông tin kiểm kê được cập nhật gần nhất.
• Người cập nhật: Người dùng đã thêm hoặc cập nhật thông tin kiểm kê gần nhất.
  

3. Tìm kiếm và lọc danh sách kiểm kê

Chức năng này cho phép tra cứu các lần kiểm kê theo thời gian.

Bước 1: Chọn biểu tượng kính lúp gần tiêu đề của tên cột trên bảng -> Xuất hiện hộp thoại tìm kiếm.

Bước 2: Tùy vào cột, nhập thông tin tìm kiếm hoặc chọn từ danh sách:

• Thời gian tạo: Chọn thời gian thêm kiểm kê cần xem.

• Người tạo: Nhập đầy đủ hoặc một phần tên người dùng đã thêm kiểm kê vào ô tìm kiếm.

• Thời gian cập nhật: Chọn thời gian cập nhật kiểm kê cần xem.

• Người cập nhật: Nhập đầy đủ hoặc một phần tên người đã thêm hoặc cập nhật kiểm kê vào ô tìm kiếm.
  

Bước 3: Sau khi nhập hoặc chọn thông tin cần tìm kiếm:

• Chọn nút "Tìm", danh sách sẽ được cập nhật theo điều kiện lọc (có thể lọc nhiều cột cùng lúc).
• Chọn nút "Làm mới" để hoàn tác tìm kiếm.
• Chọn nút "Đóng" để đóng hộp thoại tìm kiếm.

4. Thêm kiểm kê

Chức năng này cho phép tạo mới một phiên kiểm kê để ghi nhận số lượng thực tế của sản phẩm trong kho.

Bước 1: Chọn nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Cửa sổ Thêm kiểm kê sẽ hiện lên, bao gồm các thông tin sau:

• STT: Số thứ tự của sản phẩm.

• Mã sản phẩm: Mã của sản phẩm.

• Tên sản phẩm: Tên của sản phẩm.

• Đơn vị tính: Đơn vị đo lường của sản phẩm.

• Số lượng tồn kho: Số lượng sản phẩm hiện đang ghi nhận trong hệ thống.

• Số lượng thực tế kiểm kê: Nhập số lượng thực tế sau khi kiểm kê tại kho.

• Chênh lệch: Sự khác biệt giữa số lượng tồn kho và số lượng kiểm kê thực tế.

• Ghi chú: Lưu ý (nếu có).
  

Bước 3: Lưu thông tin:

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn nút "Hoàn thành" ở góc dưới bên phải cửa sổ.

• Để hủy bỏ thao tác thêm mới, chọn biểu tượng mũi tên ở góc trên bên trái cửa sổ.

Danh sách sẽ được cập nhật sau khi chọn nút "Hoàn thành".

5. Sửa kiểm kê

Chức năng này cho phép cập nhật thông tin kiểm kê khi có sai sót hoặc thay đổi sau rà soát.

Bước 1: Chọn bản kiểm kê cần sửa

• Trong danh sách kiểm kê, xác định bản kiểm kê muốn chỉnh sửa thông tin.

• Chọn biểu tượng cây bút ở cột Hành động để tiến hành chỉnh sửa.
  

Bước 2: Cửa sổ Sửa kiểm kê sẽ hiện lên, trong đó thông tin có thể chỉnh sửa:

• Số lượng thực tế kiểm kê: Chỉnh sửa lại nếu cần. Nếu để trống thì mặc định là số lượng tồn kho và số lượng kiểm kê thực tế bằng nhau

Bước 3: Lưu thông tin

• Sau khi chỉnh sửa thông tin, chọn nút "Hoàn thành" ở góc dưới bên phải cửa sổ.

• Để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa, chọn nút "Hủy" bên cạnh nút "Hoàn thành" hoặc chọn biểu tượng X ở góc trên bên phải cửa sổ.

Danh sách sẽ được cập nhật sau khi chọn nút "Hoàn thành".

6. Xóa kiểm kê

Chức năng này cho phép loại bỏ các bản kiểm kê không hợp lệ hoặc bị nhập sai dữ liệu.

Bước 1: Chọn bản kiểm kê cần xóa

• Trong danh sách kiểm kê, xác định bản kiểm kê muốn xóa.

• Chọn biểu tượng thùng rác ở cột Hành động để xóa.
  

Bước 2: Hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.

• Để xác nhận xóa, nhấp vào nút "Xóa".

• Để hủy thao tác xóa, nhấp vào nút "Hủy".

Danh sách sẽ được cập nhật sau khi chọn nút "Xóa".

7. Chức năng phân trang

Chức năng này cho phép điều chỉnh số lượng thông tin hiển thị trong một trang nhỏ, cũng như di chuyển đến các trang để dễ dàng theo dõi và tìm kiếm.

• Di chuyển đến khu vực phía dưới màn hình
• Chọn trang cần di chuyển đến.

8. Xuất Excel

Chức năng này cho phép xuất dữ liệu ra file Excel khi cần lưu trữ, chia sẻ hoặc phân tích thông tin ngoài hệ thống.

• Nhấn vào nút xuất Excel ở góc trên bên phải màn hình.
• File sẽ được tự động tải về thiết bị người dùng.