Đơn hàng thông thường

Trang Quản lý Đơn Hàng thông thường cho phép người dùng thực hiện các thao tác quản lý đối với đơn hàng theo từng trạng thái. Các thao tác có thể thay đổi tuỳ thuộc vào trạng thái đơn hàng.

1. Thêm đơn hàng thông thường mới:

Bước 1: Truy cập vào menu Bán hàng-> Đơn hàng thông thường -> Nhấn vào nút "Thêm".

- Tại góc trên bên phải màn hình - nhấn vào nút thêm để chuyển hướng đến trang thêm đơn hàng thông thường.

Bước 2: Nhấn “Thêm khách hàng”, chọn một khách hàng từ danh sách. Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin: mã khách hàng, tên, số điện thoại, và địa chỉ vào các trường tương ứng bên dưới.

Bước 3: Nhập thông tin các trường cần thiết -> Nhấn nút "Thêm".

- Xuất hiện hộp thoại thêm đơn hàng thông thường.

- Sau khi nhập xong -> Nhấn nút "Gửi yêu cầu" ở góc dưới để thêm đơn hàng thông thường mới.

🔔 Lưu ý: Các trường có dấu sao ở cuối là các trường bắt buộc phải nhập.

2.  Các mục của đơn hàng thông thường:

Tóm tắt quyền thao tác theo từng mục:

Trạng thái	Xem chi tiết	Sửa	Huỷ
Mới	✅	❌	✅
Đang chuẩn bị	✅	✅	✅
Đang giao hàng	✅	❌	❌
Hoàn thành	✅	❌	❌
Huỷ	✅	❌	❌
Từ chối	✅	❌	❌

2.1. Mới:

Đơn hàng mới sẽ là những đơn hàng được phê duyệt. 

2.1.1 Xem chi tiết đơn hàng mới

- Truy cập vào menu Bán hàng-> Đơn hàng thông thường -> chọn Mới -> Xem chi tiết (biểu tượng  tại đơn hàng thông thường muốn xem).

- Chi tiết về đơn hàng mới đó sẽ hiển thị. Người dùng có thể nhấn "Chuẩn bị đơn hàng" để chuyển trạng thái sang chuẩn bị đơn hàng.

2.1.2. Chuyển trạng thái

- Truy cập vào menu Bán hàng-> Đơn hàng thông thường -> mục Mới -> Xem chi tiết (biểu tượng  tại đơn hàng thông thường muốn chuyển trạng thái) -> chọn nút Chuẩn bị đơn hàng.

2.1.3. Huỷ đơn hàng

Bước 1: Truy cập vào menu Bán hàng-> Đơn hàng thông thường -> mục Mới ->  Nhấn vào biểu tượng tại đơn hàng thông thường muốn huỷ.

Bước 2: Chọn "Xóa" trên hộp thoại xác nhận.

🔔 Lưu ý: Phải nhập lý do huỷ trước trước khi huỷ đơn hàng.

2.1.4. Tìm kiếm thông tin

-  Chọn vào biểu tượng kính lúp gần tiêu đề của tên cột trên bảng -> xuất hiện hộp thoại tìm kiếm.

- Nhập nội dung cần tìm kiếm -> Nhấn nút "Tìm"

- Nhấn vào nút "Làm mới" để hoàn tác tìm kiếm

- Nhấn "Đóng" để kết thúc hộp thoại tìm kiếm

2.1.5. Chức năng phân trang

- Di chuyển đến khu vực phía dưới màn hình -> Chọn trang cần di chuyển đến

2.1.6. Xuất Excel

Bước 1: Nhấn vào nút xuất Excel phía trên góc phải màn hình.

Bước 2: File sẽ được tự động tải về thiết bị người dùng.

2.2. Đang chuẩn bị

Đơn hàng đang trong trạng thái Chờ phê duyệt thông thường người dùng phê duyệt hoặc từ chối. Các tác vụ cho phép tại trạng thái này là:

2.2.1 Xem chi tiết đơn hàng thông thường

- Truy cập vào menu Bán hàng-> Đơn hàng thông thường ->  Xem chi tiết (biểu tượng  tại đơn hàng thông thường muốn xem).

- Chi tiết về đơn hàng thông thường đó sẽ hiển thị.

2.1.2. Chuyển trạng thái

- Truy cập vào menu Bán hàng-> Đơn hàng thông thường -> mục Đang chuẩn bị-> Xem chi tiết (biểu tượng  tại đơn hàng thông thường muốn chuyển trạng thái) -> chọn nút Giao hàng.

2.2.3. Chỉnh sửa đơn hàng thông thường

Bước 1: Chọn biểu tượng chỉnh sửa.

- Nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa tại cột thao tác của đơn hàng thông thường cần cập nhật.

Bước 2: Cập nhật thông tin tại hộp thoại chỉnh sửa.

- Màn hình hiển thị thông tin đơn hàng hiện có.

- Chỉnh sửa các thông tin cần chỉnh sửa -> Nhấn nút "Lưu".

Tại mục Đơn hàng Đang chuẩn bị, người dùng có thể thực hiện các thao tác như: huỷ đơn hàng, tìm kiếm, phân trang, và xuất Excel. (Chi tiết tham khảo tại phần “Mới”).

2.3. Đang giao, hoàn thành, từ chối và huỷ:

Tại các mục này sẽ là những mục chỉ được phép xem chi tiết và export excel (Tham khảo chi tiết các hướng dẫn tại phần "Mới").