Nhảy đến nội dung chính

Quản lý công việc

I. Xem danh sách công việc

  • Bước 1: Tại trang chủ bấm vào nút "công việc"

image.png

  • Có 2 loại giao diện:
  • Được giao: 
      • Chọn nút được giao để vào giao diện danh sách được giao

image.png

  • Giao
    • Chọn nút giao để vào giao diện giao

image.png

II. Thêm công việc

  • Bước 1: Tại danh sách công việc chọn vào nút "+"

them.png

  • Bước 2: Nhập thông tin công việc và ấn chọn nút "Đồng ý"

image.png

Giải thích từng dòng thông tin công việc

    1. Tên công việc

      • Là tên mô tả ngắn gọn nội dung công việc. Ví dụ: "Báo cáo doanh số tháng 12". Tên này không được vượt quá 255 ký tự để đảm bảo tính gọn gàng và dễ quản lý trong cơ sở dữ liệu.

    2. Mô tả

      • Là phần nội dung chi tiết hơn về công việc. Ví dụ: "Chuẩn bị báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng trong tháng 12, bao gồm các số liệu từ các chi nhánh." Không giới hạn độ dài để có thể giải thích đầy đủ.
    3. Đăng ký công việc hoặc giao việc:
      • Đăng ký công việc: nếu chọn đăng ký công việc chỉ cần chọn người giao việc, người thực hiện sẽ là người dùng đang đăng nhập và trạng thái công việc sẽ là chờ duyệt thực hiện.
      • Giao việc: nếu chọn giao việc chỉ cần chọn người thực hiện công việc, người giao việc sẽ là người dùng đang đăng nhập và trạng thái công việc sẽ là đang thực hiện.

    4. Người giao

        • Là người chịu trách nhiệm tạo công việc. Chỉ những người có quyền giao việc trong hệ thống, dựa trên quyền hạn hoặc mối quan hệ với người dùng đang đăng nhập, mới có thể được chọn.

    5. Người thực hiện

        • Là người trực tiếp chịu trách nhiệm hoàn thành công việc. Danh sách này được giới hạn trong nhóm người nằm dưới sự quản lý của người dùng đang đăng nhập, đảm bảo tính phân quyền.

    6. Ngày bắt đầu

      • Là ngày chính thức để bắt đầu thực hiện công việc. Phải đảm bảo rằng ngày này không được trễ hơn Ngày kết thúc, để công việc có tính logic và khả thi trong kế hoạch.

    7. Ngày kết thúc

      • Là hạn cuối để hoàn thành công việc. Phải đảm bảo rằng ngày này không được sớm hơn Ngày bắt đầu, nhằm tránh lỗi không hợp lệ về thời gian.

    8. Độ ưu tiên

      • Mô tả mức độ cần thiết của công việc dựa trên thời gian hoàn thành hoặc tính cấp bách. Có ba mức:
        • Thấp: Ít quan trọng, không cần làm ngay.
        • Trung bình: Quan trọng vừa phải, cần làm trong thời gian sắp tới.
        • Cao: Rất cấp bách, cần làm ngay lập tức.

    9. Độ quan trọng

      • Mô tả mức độ ảnh hưởng của công việc đối với mục tiêu tổng thể. Có ba mức:
        • Thấp: Ít ảnh hưởng đến kết quả lớn.
        • Trung bình: Ảnh hưởng vừa phải.
        • Cao: Ảnh hưởng lớn hoặc mang tính quyết định.

    10. Độ phức tạp

      • Đánh giá mức độ khó khăn của công việc:
        • Thấp: Dễ dàng, ít bước hoặc đơn giản.
        • Trung bình: Yêu cầu nhiều kỹ năng hoặc thời gian hơn.
        • Cao: Rất khó, yêu cầu nhiều nguồn lực và sự phối hợp.

    11. Tự động cập nhật trạng thái khi hoàn thành công việc con

      • Nếu công việc có các công việc con (sub-tasks), khi tất cả các công việc con được hoàn thành, trạng thái của công việc chính sẽ tự động chuyển sang "Hoàn thành". Điều này giảm công việc cập nhật thủ công.

    12. Người theo dõi

      • Là người được thông báo và có thể xem tiến độ công việc. Họ không có quyền sửa đổi, tạo thay đổi trong công việc nhưng có thể quan sát và đưa ra nhận xét.

    13. Tài liệu công việc

      • Là các tệp hoặc đường dẫn liên quan đến công việc, như biểu mẫu, hướng dẫn, báo cáo hoặc các tài liệu cần thiết để hoàn thành công việc.
      • Có thể bao gồm các định dạng: PDF, Word, Excel, hình ảnh, video.
      • Các tài liệu này giúp hỗ trợ người thực hiện có đủ thông tin và tài nguyên cần thiết.
Lên đầu trang